Отпускные. Считаем правильно
Наступает время отпусков. В связи с этим у многих наших коллег возникает вопрос, на какие суммы они могут рассчитывать в этот период. Ведь в современных реалиях все мы, хотим этого или нет, очень зависим от поступающих к нам денежных потоков. Никто, конечно, не ставит под сомнение компетентность работников бухгалтерии. Но, думается, будет совсем нелишним и всем остальным знать, каким образом рассчитываются наши отпускные.
Формула расчета отпускных
(п.9 Положения о среднем заработке)
|
Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска |
Расчет среднего дневного заработка для отпуска
|
Средний дневной заработок = База для отпускных за расчетный период / Количество отработанных дней за расчетный период |
Расчетньй период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (п. 4 Положения о среднем заработке).
Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.
Отработанные дни – все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в вашей компании, кроме дней, когда он был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы (п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).
За каждый полностью отработанный месяц учтите 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней - 14 праздничных дней в году) /12 мес.).
За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так (п. 10 Положения о среднем заработке):
|
Количество дней в не полностью отработанном месяце = Количество отработанных дней в месяце/ Число календарных дней в месяце х 29,3 |
В базу для расчета отпускных включайте зарплату за отработанные дни. В особом порядке учитывайте премии и повышение зарплаты (п. 2 Положения о среднем заработке).
Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (п. п. 3, 5 Положения о среднем заработке).
Пример расчета отпускных
Работник уходит в отпуск с 19.06.2018 на 14 дней.
За расчетный период с 01.06.2017 по 31.05.2018 ему начислены зарплата 450 000 руб., отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 руб.
Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2017 по 17.07.2017 и болел 7 дней с 06.02.2018 по 12.02.2018.
В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев - 293 дн. (10 мес. х 29,3).
Количество дней для расчета отпускных за июль 2017 г. − 16,07 дн. ((31 дн. − 14 дн.) / 31 дн. х 29,3), за февраль 2018 г. − 21,98 дн. ((28 дн. − 7 дн.) / 28 дн. х 29,3).
Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 331,05 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).
База для расчета отпускных − 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.
Средний дневной заработок − 1 359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).
Сумма отпускных −19 030,34 руб. (1 359,31 руб. х 14 дн.).
Автор статьи: Светлана Шилькова
Главный редактор — Т. Ю. Ходанович. Тел: +7 (495) 120-44-34, email: hello@pharmedu.ru
Публикация № P-33626