Страховка от кражи

Одна из самых больших проблем в работе аптеки –  хищения товарно-материальных ценностей.  Причем чаще всего кражи совершает аптечный персонал.  Можно ли это предотвратить и что делать, если кража все-таки произошла? 

Сама ситуация с пропажей  товара или денег неприятна уже тем, что в коллективе при этом создается тяжелая психологическая атмосфера – все подозревают всех, или кого-то конкретного. Но кроме этого неприятен и факт того, что все работники, в связи  с общей материальной ответственностью, должны будут оплатить обнаруженные убытки из кровно заработанных.  А это не так уж и мало. Ведь по статистике потери в результате краж сотрудников аптеки могут достигать 5% товарооборота.  И если при открытой выкладке товара пропажу товара еще можно списать на вороватых покупателей, то при классической закрытой выкладке свалить вину попросту не на кого.

Хищения могут происходить как при приемке товара, так и при реализации его покупателю.

В первом случае, к примеру, часть товара по сговору приемщика с поставщиком может быть просто не выгружена, а затем реализована «налево».

Во втором случае это может происходить самыми разными путями. Вот только самые распространенные из них:

• кассир получает деньги от покупателя, отпускает товар, но чек не пробивает;
• кассир пробивает чек, но затем его аннулирует;
• кассир изменяет содержание кассового чека, удаляя из него какой-либо товар, а деньги берет по полной.

Во всех случаях деньги присваиваются нечистоплотным сотрудником.

Кроме того, ущерб аптеке могут нанести и манипуляции с дисконтными картами.

В этом случае кассир называет покупателю полную цену, без скидки, и соответственно получает эту сумму. А затем пробивает чек уже с учетом скидки, присваивая разницу.

Что такое кража?

Что же такое кража с точки зрения закона? Согласно  ст. 158 УК РФ  кража − это тайное хищение чужого имущества.  Под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.

Подтвердить факт хищения может только орган государственной власти, уполномоченный расследовать это преступление, т. е. орган внутренних дел, на подведомственной которому территории находится аптека. Однако аптеки, как правило, очень неохотно выносят сор из избы, стараясь решить проблему самостоятельно внутри коллектива. В связи с этим руководству аптечного учреждения стоит принять ряд мер, чтобы минимизировать риск возникновения кражи.

Как же избежать этой неприятной ситуации?

Кадры – наше всё!

Прежде всего, ставка делается на подбор кадров. Руководитель аптеки всеми правдами и неправдами стремится заполучить в свой коллектив или знакомых ему лично проверенных людей, или специалистов с надежными рекомендациями. А поскольку аптечный мир достаточно узок, то сарафанное радио продолжает играть в нем свою важную роль. Хотя чем крупнее населенный пункт, в котором находится аптечное учреждение, тем меньше шансов подобрать работников именно по принципу личных рекомендаций.

Правильный учет

При разумной и ответственной организации учета материальных ценностей, можно значительно снизить процент хищений. Что это подразумевает под собой?
Любое движение товара должно быть оформлено соответствующим образом, в том числе и при передаче между отделами. То же самое касается и передачи денежных средств. Весь товар должен быть промаркирован штрих-кодами. Стоит взять за правило проводить постоянные выборочные внеплановые инвентаризации по группам товаров и отдельным препаратам.

Если все эти мероприятия не дали ожидаемого результата, то надо разобраться, кто и как будет возмещать ущерб.

Договор о материальной ответственности

Среди множества документов, которые мы подписываем при поступлении на работу, самое почетное место занимает договор о материальной ответственности. Именно он и является главным рычагом влияния на работника, а также своего рода гарантией для работодателя.

И как бы не напрягало такое положение дел работника, он не имеет права отказаться от подписания  этого договора, если выполнение его обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной его трудовой функцией и было оговорено при приеме на работу. Иначе это будет расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.

В соответствии со ст. 245 ТК РФ по договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

На основании ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (исходя из рыночных цен на день причинения ущерба).
Правда,  работник освобождается от материальной ответственности,  несмотря на договор, в случае, если ущерб произошел из-за:

• обстоятельств непреодолимой силы (действий, не зависящих от воли и сознания работника);
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Наказание

Допустим, виновный найден. Его вина доказана. Какое наказание ему может грозить? Степень наказания виновного определяется в зависимости от фактической суммы похищенного:

• сумма украденного не превышает 1000 рублей: административный штраф в размере до пятикратной стоимости похищенного имущества (но не менее 1000 рублей), административный арест на срок до 15 суток, либо обязательные работы на срок до 50 часов;
• сумма украденного от 1000 до 2500 рублей: административный штраф в размере до пятикратной стоимости похищенного имущества ( но не менее 3000 рублей), административный арест на срок 10–15 суток или обязательные работы на срок до 120 часов;
• сумма украденного свыше 2500 рублей – это уже не административно, а уголовно наказуемое деяние, которое трактуется как кража и предусматривает семь вариантов наказания: штраф до 80 000 рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев, обязательные работы до 360 часов, исправительные работы до 1 года, ограничение свободы до 2 лет, принудительные работы до 2 лет, арест на срок до 4 месяцев, лишение свободы до 2 лет.
  Наказание ужесточается, если преступление совершено группой лиц по предварительному сговору или в крупном размере.

И последнее, но от этого не менее важное. Человека нельзя обвинить, пока его вина не доказана судом. Руководителю надо помнить об этом, а также сознавать весь груз моральной ответственности, который он несет, возлагая на кого-то обвинение в воровстве. Ведь очень часто даже самые очевидные и, казалось бы, неоспоримые  факты на поверку оказываются совсем не такими очевидными. И в случае ложного обвинения, по злому умыслу или нет, можно причинить человеку невосполнимый моральный вред, получив в ответ судебный иск о защите чести, достоинства и деловой репутации.

Автор статьи: Светлана Шилькова