Майнд-менеджмент. Как оптимизировать систему управления и высвободить время для зарабатывания прибыли?

Как оптимизировать систему управления и высвободить время для зарабатывания прибыли? Как справиться с растущим объемом информации, полюбить планирование и сделать так, чтобы планы стали руководством к действию? Как увязать друг с другом и сделать понятными внутренние документы компании? Эти и другие проблемы решает майнд-менеджмент. Майнд-менеджмент — технология, которая радикально облегчает ваш труд и высвобождает время, что бы вы ни делали. С ее помощью любая важная для организации информация (регламенты, должностные инструкции, договора, сведения о поставщиках и клиентах и др.) правильно структурируется в виде понятных схем, которые быстро и надолго запоминаются всеми сотрудниками. Технология позволяет выявить и исправить «неоптимальности» управления, успешно проводить переговоры и совещания, быстро вводить новых руководителей в курс дела, создавать работоспособную стратегию. В основе майнд-менджмента лежит принцип образной передачи информации — визуализация. На тренингах наши клиенты создают интеллект-карты, которые наглядно представляют сведения, обычно приходящие к нам в виде букв и цифр. Почему так важна и эффективна наглядность? Приведем лишь один пример. Сколько вы сможете вспомнить точных почтовых адресов, где вы когда-либо были? Никто из участников наших тренингов никогда не называл больше десятка. А сколько вы вспомните адресов визуально, когда появится необходимость туда добраться? Стоит большинству людей оказаться в знакомом месте, они сразу вспомнят, куда идти. Сгруппированная и связанная информация, содержащая в себе смысловые цвета, рисунки, схемы, связи (а это и есть интеллект-карта), воспринимается быстрее, запоминается на более долгий срок, так как это соответствует естественной ассоциативной природе нашего мышления. Практически вся информация хранится в головном мозге в виде образов! Где применяется майнд-менеджмент? Вы сможете существенно облегчить выполнение таких интеллектуальных работ, как:

• решение проблем и нестандартных задач;
• быстрое написание простых для понимания текстов;
• эффективное обучение;
• успешные выступления публично;
• принятие решений;
• управления задачами;
• управление проектами;
• стратегическое планирование;
• мониторинг бизнес-процессов;
• управления совещаниями;
• управление корпоративными знаниями;
• организация эффективной командной работы, в том числе удаленно работающих сотрудников;
• другие области интеллектуальной деятельности.

Приведем несколько примеров. Управление проектами. Все большее число компаний переходят к проектной системе управления, и чуть ли не каждый сотрудник время от времени становится руководителем проекта. И что мы видим? Ежедневно менеджеру поступает огромное количество сведений от департаментов продаж, бухгалтерии, клиентов и т.д. Объем информации в электронном виде увеличивается на 30% в год! А структурировать этот информационный хаос зачастую приходится вручную. Стоит ли говорить, что эта работа — главный поглотитель времени? Майнд-менджмент позволяет существенно сократить время на структурирование и анализ информации. На основе созданных вами интеллект-карт вы принимаете быстрое и правильное решение, можете легко контролировать ход реализации проекта. Результат: существенно экономится время, которое до этого поглощала управленческая рутина, появляется дополнительная время на то, что собственно приносит прибыль. Внутренние правила. Регламенты, инструкции, должностные инструкции в компании, как правило, написаны сухим языком с минимумом визуализации, нередко они хранятся в отдельных местах или плохо связаны друг с другом, их не знает и не понимает персонал. В то же время важные для организации инструкции могут просто отсутствовать, из-за чего многие задачи просто не решаются. В ходе групповой работы мы формируем правила игры в компании, создаем общую картину их взаимосвязей и в ряде случаев выявляем нехватку каких-либо регламентов. Совместная выработка правил делает всех участниками процесса, существенно уменьшает сопротивление команды при дальнейшей работе. Технология позволяет взаимоувязать все процессы в компании друг с другом и с бизнес-целями организации. Адаптация персонала. Считается, что новому менеджеру нужно минимум три месяца, чтобы начать успешно справляться со своими обязанностями и четко понимать, что от него требуется — срок во многих случаях недопустимо большой. Майнд-менеджмент помогает новому руководителю оперативно собрать, проанализировать и воспринять большое количество информации. В итоге он быстро вникает в суть реальной работы, после чего уже сам может вводить в курс дела своих подчиненных. Совещания. Типичная проблема совещаний — неумение выделить главное и расставить приоритеты. Участники не успевают ознакомиться с заранее подготовленной информацией — «заела текучка», «это слишком длинно» и т.п. Майнд-менджмент — великолепный инструмент для анализа, структурирования, запоминания и презентации информации на совещании. Применение интеллект-карт позволяет людям лучше понимать друг друга. А представление материалов к совещанию в виде интеллект-карт (обзор, ключевые пункты) обеспечивает ознакомление с темой и включение всех участников в обсуждение. Многие наши клиенты уже все свои презентации готовят с помощью программы MindJet. Стратегия. Как правило, стратегию в компании разрабатывают «работники тыла», не владеющие в полной мере информацией о фактическом состоянием дел, спросе клиентов, вызовах внешней среды. Во многих российских компаниях информация снизу вообще не доходит до верха. В итоге подготовленные стратегии никуда не годятся: они никогда не будут реализованы, потому что опираются на неточные факты. Визуализация в сочетании с техникой фасилитации позволяет свести воедино «тыловиков» и «солдатов», систематизировать информацию и донести ее снизу вверх для написания реалистичной и исполнимой стратегии. Инструменты майнд-менеджмента позволяют не только сгенерировать стратегию, с которой согласны ключевые сотрудники, но и запустить ее в работу.