4. Правила проведения инвентаризации наличных денежных средств в сейфе Директора аптеки.

4.1  До начала проведения инвентаризации, Специалист ОЭБ, получает у должност­ного лица, ответственного за ведение кассовых операций, расписку, приведённую в заглав­ной части Акта инвентаризации наличных денежных средств. Это необходимо для предот­вращения заявлений должностного лица, ответственного за ведение кассовых операций, (по­сле проверки сейфа) о наличии у него документов, не включённых в Кассовую книгу. 4.2  Перед проведением инвентаризации Специалист ОЭБ, обязан проверить Кассо­вую книгу на соблюдение правильности определения учётного остатка денежных средств в сейфе на момент проведения инвентаризации. 4.3  Учётный остаток необходимо сверить с записями в Кассовой книге и Журналах кассира - операциониста. 4.4 Проверка Кассовой книги ведётся по следующим основным направлениям:

•  контроль ведения Кассовой книги;
•  арифметический контроль сумм по приходу, расходу и правильности итогов страниц книги, а также переноса сумм остатков наличных денег с одной стра­ницы на другую;
• своевременность и документальная обоснованность записей в Кассовой книге.

4.5  Деньги, находящиеся в сейфе, пересчитывает должностное лицо, ответственное за ведение кассовых операций, в присутствии проверяющего лица. Денежные средства пере­считывают по каждой купюре в отдельности, начиная с купюр высшего номинала и заканчивая монетами. При пересчёте наличных денежных средств в сейфе определяют фактический ос­таток денежной наличности. Результат инвентаризации исчисляют путём сопоставления учётных и фактических данных. 4.6 По итогам пересчёта денежных средств в сейфе, формируется Акт инвентариза­ции денежных средств в двух экземплярах. При заполнении Акта инвентаризации наличных денежных средств не допускается наличие подчисток и помарок. 4.7  При обнаружении отклонений фактических данных от данных бухгалтерского учёта (записей в Кассовой книге), излишки и недостачу указывают в соответствующих графах Акта инвентаризации. На оборотной стороне Акта инвентаризации наличных денежных средств МО/1 должен подробно изложить причину выявления излишков или недостачи в сей­фе. 5. Правила проведения ночных проверок аптек, работающих в круглосуточном режиме.