Журналы

Список журналов

1. Журнал учёта инструктажей (подготовки) работников – регистрация всех видов инструктажей (первичный, повторный и др.) с указанием тем и подписей инструктируемых и инструктирующего.
2. Журнал регистрации результатов приемочного контроля – фиксация данных о поступлении товара, выявленных несоответствиях (по накладной, маркировке, упаковке, документам), а также претензионных заявках поставщикам.
3. Журнал учёта санитарных дней и генеральных уборок – учёт проводимых санитарных мероприятий (влажная уборка, дезинфекция, мытьё окон и оборудования) с указанием даты, помещения/инвентаря и подписи ответственного.
4. Журнал регистрации актов перемещения в карантинную зону – учёт товаров, перемещённых в карантин (брак, фальсификат, просрочка), с указанием оснований и документов на выведение из карантина.
5. Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки – содержит паспортные данные установки, условия обеззараживания, ежедневный учёт времени работы (включение/выключение) и суммарное количество отработанных часов.
6. Журнал учёта отсутствующих препаратов из минимального ассортимента (дефектура) – регистрация случаев отсутствия лекарственных препаратов, входящих в минимальный ассортимент, с указанием причины, даты заявки поставщику и даты поступления.
7. Журнал регистрации температуры в холодильном оборудовании для иммунобиологических препаратов (МИБП/ИЛП) – ежедневная двукратная запись показаний термометров и термоиндикаторов для контроля температурного режима (+2…+8 °С).
8. Журнал регистрации температуры и относительной влажности воздуха – ведётся отдельно для торгового зала и материальной комнаты (с указанием показаний гигрометра, корректирующих действий и подписей).
9. Журнал периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования – общий журнал для холодильников с разными температурными режимами (+2…+8 °С и +8…+15 °С), ежедневная запись температуры по дням месяца.
10. Журнал технического обслуживания холодильников – учёт проведённых ТО (внешний осмотр, чистка, проверка уплотнителей и т.п.) с указанием даты, вида работ и подписи ответственного.
11. Журнал разморозки, уборки и дезинфекции холодильного оборудования – фиксация дат обработки, номера оборудования, используемого дезсредства и ответственного лица.
12. Журнал отслеживания заполненных карт-извещений о нежелательных реакциях или отсутствии терапевтического эффекта – регистрация сообщений о побочных действиях, серьёзных НЯ, с указанием контактов, описания реакции, препарата и принятых мер.
13. Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов – учёт рецептов, оформленных с нарушениями (не по МНН, неверный бланк и др.), с указанием ЛПУ, врача, характера нарушения и принятых мер.
14. Журнал предметно-количественного учёта (ПКУ) лекарственных средств – поштучный учёт препаратов, подлежащих ПКУ (наркотические, психотропные, сильнодействующие и др.), с отражением прихода, расхода по рецептам и требованиям, остатков и фактического наличия.
15. Журнал регистрации операций с прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ – учёт движения прекурсоров (например, калия перманганат) с указанием прихода, расхода, остатков и документов.
16. Журнал учёта лабораторных и фасовочных работ – регистрация операций по расфасовке и переупаковке лекарственных средств (внутренняя серия, поставщик, количество, цена, ответственное лицо).
17. Журнал учёта рецептов, находящихся на отсроченном обслуживании – запись рецептов, которые не могут быть выполнены немедленно (отсутствие препарата), с указанием данных пациента, препарата, дат приёма, оповещения и получения.
18. Журнал учёта микроповреждений (микротравм) работников – фиксация случаев микротравм (порезы, уколы и т.п.) с описанием обстоятельств, причин, принятых мер и последствий.
19. Журнал учёта первичных средств пожаротушения (огнетушителей) – учёт огнетушителей с эксплуатационными паспортами, результатами технического обслуживания (внешний вид, масса, давление, состояние) и подписями ответственных.
20. Журнал регистрации и учёта стандартных операционных процедур (СОП) – регистрация действующих СОП с указанием даты утверждения, номера, сроков пересмотра и подписей.
21. Журнал учёта сроков годности лекарственных препаратов – для лекарственных средств со сроком годности менее 6 месяцев (отслеживание остаточного срока, контроль своевременной реализации/возврата).
22. Журнал регистрации выполненных заказов и доставок при дистанционной торговле – учёт заказов, доставленных покупателям (дата, время, номер заказа, наименования препаратов, производители, количество, цена, адрес доставки, подписи собравшего и принявшего к доставке).
23. Журнал учёта проверок субъекта обращения лекарственных средств – регистрация всех проверок (плановых/внеплановых) контролирующими органами с указанием даты, вида проверки, результатов и принятых мер.
24. Книга учёта получения и расходования дезинфицирующих средств – учёт поступления и расхода дезсредств, включая расчёт потребности, данные о концентрациях, обрабатываемых объектах и ответственных лицах.