Cтратегия управления товарными запасами: влияние на объемы продаж

24 августа 2015
Товарные запасы – это инструмент, позволяющий поддерживать товарооборот на приемлемом уровне при условии постоянных колебаний в поставках. В бухгалтерском учете запас товаров – средства в форме еще не проданных товаров, оцененных по закупочной стоимости. лого Новая аптекаПервостепенная задача эффективного планирования товарных запасов – выявление потребности в ЛС. Для прогнозирования такой потребности необходимо использовать различные методы анализа спроса и продаж. Чаще всего используют АВС-анализ, предполагающий деление объектов исследования по выбранному признаку на три группы: А, В, С. Если выбранный показатель – объем продаж, то товары группы А – это препараты, которые вносят существенный вклад в этот объем, В – значительный вклад и, наконец, С – незначительный вклад. Обычно для аптечного предприятия характерно следующее процентное соотношение: А – 75% от общего объема продаж и примерно 20% ассортимента аптеки, В – 20% объема продаж и около 30% ассортимента, С – порядка 50% позиций ассортимента, которые приносят всего 5% объема продаж. У каждого аптечного предприятия свои особенности, поэтому выбранные границы групп (75, 20 и 5%) не единственный возможный вариант. Определяя объем продаж для АВС-анализа в денежном эквиваленте, измеряют спрос на каждую единицу наименований товарного запаса. Проведение АВС-анализа целесообразно не только при планировании товарного запаса по каждой позиции ассортимента, но и при изучении продаж отдельных фармакологических групп. При этом, если группа имеет высокий приоритет в ассортименте аптечного предприятия, АВС-анализ позволит отследить «провальные» позиции в этой группе, подумать о поиске альтернатив. Если же вся фармакологическая группа является «провальной», то анализ позволит выявить ходовые позиции. Возможно, товарный запас целесообразно формировать только на эти препараты данной группы, а остальные стоит и вовсе исключить из ассортимента. Еще один вид анализа, предусматривающий деление товара на три группы, – XYZ-анализ. В отличие от АВС-анализа, рассматривающего спрос на продукцию в разрезе его абсолютного объема (в денежном или натуральном выражении), XYZ-анализ позволяет оценить характер спроса, в частности, ответить на вопросы: как часто покупается продукция; насколько равномерно происходит реализация. Его целесообразно проводить совместно с анализом ABC для ассортиментных позиций по всей линейке товаров, а также внутри отдельных фармакологических групп. Для проведения XYZ-анализа ассортимент группируется в зависимости от значений коэффициента вариации, определяющего стабильность продаж каждого препарата. Группа X – позиции с минимальным коэффициентом вариации – препараты, спрос на которые наиболее равномерен и предсказуем. Группа Y, как правило, включает препараты сезонного спроса. Группу Z составляют препараты с наибольшими значениями коэффициента вариации: позиции, спрос на которые предсказать невозможно, товары с нерегулярным спросом. Коэффициент вариации характеризует относительную меру отклонения измеренных значений от среднеарифметического. Чем больше значение коэффициента вариации, тем больший разброс и меньшая равномерность исследуемых значений. Если коэффициент вариации меньше 10%, то изменчивость вариационного ряда принято считать незначительной, от 10 до 20% – средней, 20–33% – значительной. Если коэффициент вариации превышает 33%, это говорит о неоднородности информации и необходимости исключения самых больших и самых маленьких значений.apteka_3 XYZ-анализ возможен на любом автоматизированном аптечном предприятии. Расчеты легко провести, используя стандартные функции программных продуктов, например Excel. Другой подход к проведению XYZ-анализа – разделение препаратов на группы в соответствии со скоростью оборота товарных позиций. В этом случае группу X составят позиции с максимальной скоростью, Y – средней и Z – с минимальной скоростью оборота. Этот вариант XYZ-анализа позволяет оценить, с какой скоростью деньги, вложенные в формирование товарного запаса тех или иных позиций, приносят доход. Наложение XYZ-анализа на анализ АВС позволяет наиболее эффективно формировать товарный запас аптечного предприятия. Первый помогает оценить равномерность спроса и потребность в создании «страхового» запаса или минимального «стандарта», второй – определить степень важности постоянного наличия позиции в ассортименте предприятия. Минимальный размер товарного запаса зависит от нескольких факторов. С одной стороны, от структуры и размеров локального рынка, на котором работает данное аптечное предприятие, от покупательской активности, параметров и интенсивности спроса, с другой – от условий работы с поставщиками, возможных объемов и сроков поставки. Не стоит забывать, что помимо собственного дефицита существует дефектура рынка (позиции, спрос на которые высок, но при этом ограничен либо отсутствует товарный запас, не только собственный, но и поставщиков). Существует две точки зрения на проблему формирования товарного запаса. С одной стороны, недостаточный товарный запас провоцирует многочисленные «отказы», что в условиях жесткой конкуренции означает потерю клиента, т. к. отсутствие необходимого ЛС воспринимается покупателем как скудность ассортимента и приводит к ухудшению имиджа аптеки. Возникает понятие недополученной прибыли (прибыль, которую могла бы получить аптека, если бы товар был в наличии). Таким образом, ситуация «отказа» неприемлема как с экономической точки зрения, так и при формировании лояльности покупателей к данному предприятию. С другой стороны, сверхзапасы также связаны с определенными рисками (изменение потребительских свойств товаров; изменение цен на продукцию; нереализация товарного запаса). Не стоит забывать и о том, что извлечение значительных денежных средств из оборота аптечного предприятия может оказать существенное влияние на скорость оборота денежных средств и рентабельность предприятия. Оптимизация величины товарного запаса на предприятии способствует увеличению прибыли за счет достижения планового объема продаж путем полноценного удовлетворения потребностей потребителя. Но даже при корректном расчете величины товарного запаса, успех не гарантирован. Важно понимать, какое количество товара оптимально и какие позиции должны составлять ассортимент аптеки или аптечного пункта. Эффективная ассортиментная политика и анализ каждой позиции позволяют закупать только ЛС, обладающие спросом на локальном рынке. Оптимизация структуры ассортимента дает возможность аптечному предприятию адаптироваться к требованиям покупателя и работать только с тем товаром, свойства которого способны удовлетворить потребности потребителей. Грамотная ассортиментная политика увеличивает скорость оборачиваемости ликвидного товара, а за счет этого и скорость оборачиваемости денежных средств. Кроме того, появляется возможность исключить из продажи неходовые препараты и минимизировать затраты на формирование товарного запаса ЛС. Такой подход обеспечивает стабильный объем продаж аптечного предприятия.

Григан А.М.,

канд. техн. наук, проф. каф.

теории и технологий в менеджменте

Рылькова Ю.В.,

магистр

 Источник: Журнал "Новая Аптека"

  лого МФЦ
Сетевое издание PHARMEDU (18+) зарегистрировано в Роскомнадзоре 12.07.2019 г. Номер свидетельства Эл №ФС77-76297. Учредитель — Общество с ограниченной ответственностью «ФАРМЕДУ» (ОГРН 1185074012881).
Главный редактор — Т. Ю. Ходанович. Тел: +7 (495) 120-44-34, email: hello@pharmedu.ru
Публикация № P-23721
Мы используем файлы cookies. Оставаясь на сайте, вы принимаете условия. ОК